Centros de Administracion Documental - CAD

Después de efectuar un proceso de Organización de Archivo Físico, la organización se ve enfrentada a dar continuidad organizada a los procesos documentales...

Nuestra Consultoría en la Implementación del CAD, le permite a su organización contar con un proceso centralizado y/o descentralizado con control central que contenga los procedimientos adecuados a la legislación, procesos internos y normas administrativas que racionalicen la utilidad de la información contenida en medio papel o digital. El CAD, en términos generales, optimiza y controla:

Correspondencia enviada y recibida.
Fax enviados y recibidos.
Procesos de Impresión y Fotocopiado.
Actualización del conjunto y crecimiento documental.
Proyección de Recursos.
Uso de la tecnología en la administración de documentos.
Control al Ciclo de Vida documental.
Digitalización y Administración Electrónica de Documentos.
Manual CAD, Seguimiento y Apoyo.

Resultado y entregables: Manuales, formatos, instructivos, procesos y procedimientos, están diseñados de acuerdo a las normas para la Gestión de Calidad y por lo tanto pueden hacer parte integral y de apoyo para las organizaciones que estén certificadas o en proyecto de certificación de calidad